Gelenktes Praktikum (m/w/d) zur Erlangung der Fachhochschulreife

Über uns:
Die QBS – Qualitätsmanagement-Beratung & Schulung ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für AZAV-Zertifizierungen (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung). Wir unterstützen bundesweit Bildungsträger, Coaches und andere Dienstleister dabei, ihre Qualitätsmanagement-Systeme AZAV-konform aufzubauen und erfolgreich zertifizieren zu lassen. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer 100% Erfolgsquote und unserem engagierten Team bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie von Anfang an praktische Einblicke in die Abläufe eines modernen Dienstleistungsunternehmens gewinnen.
 
Ihr Praktikum – Ihr Nutzen für die Fachhochschulreife:
Dieses Praktikum ist speziell darauf ausgerichtet, Ihnen die notwendigen praktischen Kenntnisse und Fähigkeiten für den schulischen Teil der Fachhochschulreife zu vermitteln. Sie lernen die betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Kernprozesse eines Unternehmens im Qualitätsmanagement kennen und verknüpfen theoretisches Wissen mit realen Arbeitsaufgaben.
 
Das erwartet Sie (Aufgabengebiete):
Sie werden aktiv in unser Büromanagement und die kaufmännischen Abläufe eingebunden. Dazu gehören insbesondere:
 

• Auftrags- und Kundenmanagement: Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail) für unsere AZAV-Komplettbegleitung.
• Projektunterstützung: Mithilfe bei der Vorbereitung von Audit-Unterlagen und der Erstellung von Dokumentationen für unsere Kunden (z.B. Qualitätsmanagement-Handbücher).
• Finanz- und Rechnungswesen: Einblick in die laufende Buchhaltung, Unterstützung bei der Rechnungserstellung und der Bearbeitung von Förderanträgen (z.B. BAFA-Förderung).
• Termin- und Ressourcenplanung: Koordination von Beratungsterminen mit unseren Lead-Auditoren und Kunden.
• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, digitale und physische Ablage, Bestellung von Büromaterial, Pflege unserer Kundendatenbank.
• Marketing-Unterstützung: Mithilfe bei der Pflege unserer Website und Social-Media-Kanäle, Erstellung einfacher Präsentationen.

 
Das bringen Sie mit:
 

• Sie sind Schüler/in der Fachoberschule (FOS), Berufsoberschule (BOS) oder eines Wirtschaftsgymnasiums und absolvieren das vorgeschriebene Praktikum zur Erlangung der Fachhochschulreife.
• Sie haben Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Abläufen.
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten.
• Sie gehen sorgfältig, zuverlässig und strukturiert an Aufgaben heran.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook).
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

 
Wir bieten Ihnen:
 

• Praktische Ausbildung: Strukturierte Einarbeitung und gezielte Vermittlung von Inhalten, die für Ihr Fachabitur relevant sind.
• Angenehmes Arbeitsklima: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein kollegiales Team.
• Einblick in eine wichtige Branche: Erfahren Sie hautnah, wie Qualitätsmanagement und die Zertifizierung nach AZAV Bildungsträger und die Arbeitsmarktförderung unterstützt.
• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie mit aktueller Hard- und Software.
• Flexibilität: Möglichkeit, das Praktikum in Absprache mit Ihrer Schule in Vollzeit zu absolvieren.

 
Bereit für einen gelungenen Start in Ihr Berufsleben?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Schulbescheinigung, die die Praktikumspflicht bestätigt) mit Ihrem möglichen Zeitraum.